Hinter den Kulissen wird eventassistent natürlich ständig weiterentwickelt und optimiert. Wir freuen uns aber besonders über das aktuelle Update, da es vor allem auf Anfragen und Feedback unserer Kunden basiert. Wir sind sicher, dass alle bestehenden Nutzer von den Erweiterungen profitieren werden und wünschen viel Spaß beim Arbeiten mit den neuen Funktionen.
Veranstaltungkalender
Der Veranstaltungskalender kann per iFrame in die eigene Webseite integriert und weitgehend angepasst werden.
Automatischer E-Mail-Versand bei Wechsel in bestimmten Workflow-Schritt
Für Event-E-Mails läßt sich ab sofort festlegen, dass sie automatisch an einen Gast verschickt werden, wenn dieser in einen bestimmten Workflow-Schritt verschoben wird.
Neue Felder für Eventinformationen
Referent, zusätzliche Informationen sowie Angabe der Uhrzeit beim Eventzeitraum können ergänzt werden und tauchen auf der Event-Webseite auf.
Neue Gäste über eigene Excel-Datei importieren
Beim Import kann von nun an eine eigene Excel-Datei verwendet werden. Diese laden Sie hoch und bestimmen dann, in welchen vorher festgelegten Feldern die Werte der verschiedenen Excel-Spalten landen sollen.
Aktualisieren von Gästedaten via Import
Ab sofort kann man sich Daten aus dem System exportieren, im Excel abändern und anschließend wieder einspielen. Dazu wird die aktualisierte Excel-Datei hochgeladen und anschließend, ähnlich wie beim Imort von neuen Gästen, bestimmt, welchen Feldern die Excel-Spalten entsprechen. Um den korrekten zum Gast gehörenden Datensatz zu finden, muss lediglich die Spalte mit dem Gästecode in der Excel-Datei enthalten sein.
Felder für den internen Gebrauch
Die Agentur kann jetzt Felder festlegen, die weder der Gast noch ein externer Benutzer einsehen kann. Beim Anlegen von neuen Feldern wird dazu einfach ein Häkchen gesetzt, dass das Feld nur intern verwendet werden soll.
Deutschland steckt im Winter-Chaos fest und während einige “flüchten”, wollen wir die Wartezeit bis zum Beginn des Frühlings verkürzen. Wer sich bis 20. März mit uns in Verbindung setzt und anschließend Kunde wird, spart sich sechs Monate lang die Grundgebühr.
Und so eine professionell organisierte Veranstaltung hilft ja vielleicht auch dem ein oder anderem Teilnehmer, diesen kalten und langen Winter einen Tag lang zu vergessen.
Internet:www.eventassistent.de
E-Mail: info@eventassistent.de
Foto: “On Winter…” von Matt McGee
Die dritte Auflage des Event-Klima ist erschienen. Die Studie wird alle zwei Jahre von TNS-Infratest im Auftrag des FME durchgeführt und gibt einen tiefen Einblick in die wirtschaftliche Entwicklung der Live-Kommunikation. Sie ist ein wertvolles Analyse- und Planungsinstrument für alle Unternehmen und Agenturen, die Eventmarketing einsetzen bzw. anbieten.
Das Gewicht von Marketing-Events in der Unternehmens-Kommunikation nimmt zu. Trotzdem zeichnet sich für 2009 ein Rückgang bei den Budgets in den Unternehmen ab, der aber nur von kurzer Dauer ist. Das sind zwei Kernaussagen der Studie Event-Klima 2009, die TNS-Infratest im Auftrag des FME bereits zum dritten Mal durchgeführt hat.
Die Kernaussagen des Event-Klima 2009 stehen unter www.famab.de zum Download bereit.
Studenten der Fachrichtung Eventmanagement an der Internationalen Fachhochschule Bad Honnef · Bonn haben eine Studie zum Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen verfasst.
Die Ergebnisse beruhen auf Umfragen unter 188 Event-Agenturen und Eventmarketing treibenden Unternehmen, die von März bis Juni 2009 durchgeführt wurden. Durch die Studie wird der Begriff Teilnehmermanagement erstmals definiert. Er umfasst die Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und Auswertung von veranstaltungsrelevanten Teilnehmerdaten. Dazu gehören Anmeldevorgänge, Erfassung von Kontaktdaten und Versand von Informationsmaterial bis hin zu Verpflegung und Feedback. Ebenso gehört dazu die quantitative Auswertung der Daten zum Beispiel nach Altersstruktur, Interessen oder Bildungsgrad der Besucher. Das Teilnehmermanagement schließt auch die Planung und Koordination von Ressourcen und Aktivitäten für Events ein. Darunter sind Raumplanung und Bestuhlung ebenso zu verstehen wie der Einsatz von Platzanweisern, Ordner- und Catering-Personal.
Die Resultate zeigen, dass das Ausmaß von Teilnehmermanagement in der Eventbranche oft unterschätzt wird. Mit Blick auf Organisation und Umsetzung weichen die Vorgehensweisen in Agenturen und Unternehmen in einzelnen Fällen voneinander ab. Während die Verantwortung für das Teilnehmermanagement häufig bei der Projektleitung liegt, erfolgt die Umsetzung oft auf der Assistenz- und Praktikantenebene. Oft werden einzelne Aufgaben an externe Dienstleister ausgelagert, um eine Qualitätssteigerung zu erzielen, was auf erhöhte Anforderungen seitens der Teilnehmer zurückgeführt werden kann. Die technische Abwicklung erfolgt in der Regel über Tabellenkalkulationsprogramme oder selbstentwickelte IT-Lösungen. Online-basierte Teilnehmermanagement-Programme werden zunehmend genutzt werden, so dass eine genauere Zielgruppenbestimmung und ein höherer Grad an Individualisierung bei der Gast-Ansprache und beim Service von Veranstaltungen möglich ist. Das Teilnehmermanagement gilt in den meisten Agenturen und Unternehmen als eigenständiger Bereich mit besonderer Bedeutung.
